本日つくるもの
記入した業務棚卸しシートです。事前課題で書いていただいたものを、当日その場で仕上げます。
繰り返している仕事の一覧
毎日または毎週発生している作業を、頻度と1回あたりの時間つきで並べます。事前課題で3件以上を書き出していただきます。うまく書こうとする必要はありません。
1件を深掘りしたシート
書き出した中から1件を選び、その作業が本当に必要か、なぜ自分がやっているのか、どこをAIに任せられるかを当日その場で書きます。年間で何時間ぶんかも出します。
翌営業日から始める1つの行動
研修が終わった翌営業日に何をするかを、1つだけ決めて書きます。うまくいかなくても構いません。その結果は第2回以降で扱います。
本日のゴール
いま使えている範囲は人によって差があります。担当している仕事のうち、AIに渡しているのが1割ほどという方が多いと伺っています。その1割を3割にするために、どの作業を次に渡すかを決めます。
1件に絞るのは、翌営業日に動かせる量にするためです。動かした結果は、第2回以降のチーム別の回で扱います。
当日の流れ
| セッション | 内容 | 形式 | 時間 |
|---|---|---|---|
| S01 | なぜ今この研修なのか。事前アンケートで見えた現在地と、本日のゴールの共有 | 講義 | [15min] |
| S02 | 生成AIのトレンドと業界事例。公開されている失敗事例4件を掘り下げ、AIに入れてよい情報の線引き、出力の確かめ方、GeminiとNotebookLMの使い分けまで扱います | 講義 | [40min] |
| S03 | 自分の業務を疑う3つの問い。この作業は必要か、なぜ自分がやるのか、もっと楽にできないか | 講義 | [35min] |
| S04 | 業務棚卸しシートの仕上げ。1件を選んで深掘りし、次の行動まで書きます | ワーク | [20min] |
| S05 | 質疑応答・閉会 | 講義 | [10min] |
合計 [120min]。2時間続けて行い、途中の休憩は取りません。
当日扱う事例
公開されている事例を使います。うまくいった事例と、うまくいかなかった事例の両方を見ます。
うまくいった事例
| 企業 | 領域 | AIに任せたこと |
|---|---|---|
| サイバーエージェント | 広告クリエイティブ | 案を大量に作らせ、効果予測で絞り込む |
| 時事通信社 | 記事コンテンツ | 過去記事から設問と解説文を生成する |
| 令和トラベル | タイトル・記事 | ツアータイトルの考案と記事の下書き |
出所: サイバーエージェント公式ニュースリリース、Google Cloud 公式ブログ「最新生成AI活用事例120社」（2026年3月18日更新）
うまくいかなかった事例
| 事例 | 何が起きたか | 抜けていた工程 |
|---|---|---|
| 広告に載った統計 | AIが出した数字が誤ったまま広告で放映された | 数字を元データに当たり直していない |
| チャットボットの案内 | 誤った案内をした会社に責任があると判断された | 規定と突き合わせていない |
| 公開記事 | 公開した77本のうち41本に訂正が必要だった | 読めるので通してしまった |
| 社内利用 | 解禁から20日で機密情報の入力が3件発生した | 貼る前に中身を見ていない |
出所: 各紙報道（2023年〜2025年）、Moffatt v. Air Canada, BC Civil Resolution Tribunal（2024年2月）
扱うツール
当日は操作をしません。どちらを何に使うかの判断基準をお渡しします。
Gemini
ブラウザ版 / Google Workspace
- 手元に資料がなくても答えを出させる
- 文章のたたき台を作らせる
- 書いた文章を直させる
- アイデアを複数出させる
NotebookLM
ブラウザ版 / Google Workspace
- 手元の資料を読み込ませる
- その資料の中だけから答えさせる
- 複数の資料をまたいで探させる
- 出典がどこかを示させる
当日扱うツール
Gemini（Google Workspace 標準）
操作の手順や機能の詳細は、第2回以降のチーム別の回で扱います。
事前課題
開催日までに、業務棚卸しシートの記入をお願いします。所要時間は20〜30分です。
- 1業務棚卸しシートをダウンロードするこのページの配布物からダウンロードできます
- 2シート「① 業務の棚卸し」に3件以上を書く何をしていて、どのくらいの頻度で、どのくらい時間がかかって、何に困っているか。この4項目です
- 3書けないときはシート「② 業務の例」から選ぶチーム別の作業を並べています。コピーして貼り付けるだけでも構いません
- 4ファイル名を変えて共有フォルダに提出する部署名_氏名_事前課題.xlsx に変更してください。締切は2026年8月28日（金）です
配布物ダウンロード
事前課題の業務棚卸しシートです。中身は同じで、日本語のファイル名の入れ方だけが Windows 用と Mac 用で違います。
ZIP の中身
| ファイル | 入っているもの |
|---|---|
| 事前課題_業務棚卸しシート.xlsx | 4つのシートが入っています。「はじめに・使い方」「① 業務の棚卸し」「② 業務の例」「③ 当日ワーク」 |
| README.md | ファイル名が文字化けしたときの直し方 |
シートの中身
FAQ
3件も思いつきません
1件だけでも構いません。まずシート「② 業務の例」を開いて、自分のチームの欄を見てください。当てはまるものがあれば、そのままコピーして「① 業務の棚卸し」に貼り付けてください。文言を書き直す必要はありません。
それでも出てこない場合は、書けなかった理由をシート下部の欄に書いてご提出ください。「思い出せない」「繰り返しの作業が少ない」でそのまま構いません。当日、書き出し方そのものを扱います。
AIをほとんど使っていません。参加して大丈夫ですか
問題ありません。当日はツールを操作しないため、事前の知識は必要ありません。扱うのは、自分の仕事のどの部分を渡せるかという判断です。
操作の練習は第2回以降のチーム別の回で行います。
シートに実際の案件名や数字を書いてよいですか
お客様の個人情報、会員データ、未公開の数字や契約内容、パスワードやAPIキーは書かないでください。社名や氏名が必要な場合は「A社」「Bさん」に置きかえてください。
作業の内容は具体的に書いていただいて構いません。「メルマガ原稿の文字コードを確認します」のように、何をしているかが分かる書き方にしてください。
Excel を持っていません。Google スプレッドシートで開けますか
開けます。ダウンロードしたファイルを Google ドライブにアップロードし、右クリックから Google スプレッドシートで開く を選んでください。選択肢が出る欄も、そのまま使えます。
スプレッドシートで開いた場合は、提出時にファイル名を「部署名_氏名_事前課題」に変更してください。
締切に間に合いそうにありません
書ける範囲でご提出ください。空欄のままでも受け付けます。当日その場で書いていただく時間も取ってあります。
シート「③ 当日ワーク」は事前に埋める必要がありますか
必要ありません。研修当日に、①に書いた中から1件を選んで記入します。事前課題は①だけです。
提出した内容は他の人に見られますか
提出いただいた内容は、当日の進行に反映します。その際は個人が特定されない形にまとめて扱います。どなたが何を書いたかを研修中に読み上げることはありません。
第2回以降との関係を教えてください
この回で書いた業務を、そのまま第2回以降の題材にします。WEBサイト運用ディレクションチーム向け、コンサル支援チーム向け、マネージャー向けの3つに分かれ、それぞれのチームの業務に合わせて進めます。
そのため、この回のシートは第2回以降にもお持ちください。
当日のスライドはもらえますか
研修後に、事前課題と同じ共有フォルダで配布します。このページには掲載していません。貴社の社内アンケートの結果を含むためです。
当日、手元に用意しておくものはありますか
記入した業務棚卸しシートを開ける状態にしておいてください。シート「③ 当日ワーク」に書き込みながら進めます。
紙に印刷して手書きでも構いません。その場合は、後日ファイルに転記してご提出ください。