事前課題の進め方

業務棚卸しシートは ZIP にまとめて配布しています。お使いのパソコンに合う方をダウンロードしてください。

• 1Windows をお使いの方は 0901_kadai.zip をダウンロードしてください。
  Mac をお使いの方は 0901_kadai_Mac.zip をダウンロードしてください。
• 2Windows の場合：ZIP を右クリックしてすべて展開を選び、展開先にデスクトップを指定して展開をクリックします。
• 3macOS の場合：ZIP をデスクトップに移してからダブルクリックします。
• 4デスクトップに 0901_kadai フォルダができていることを確認してください。

• デスクトップに 0901_kadai フォルダがある
• フォルダの中に「事前課題_業務棚卸しシート.xlsx」が日本語のまま表示されている

ファイルには4つのシートが入っています。「はじめに・使い方」「① 業務の棚卸し」「② 業務の例」「③ 当日ワーク」です。画面の下にシート名のタブが並びます。

• 1Excel をお使いの場合：事前課題_業務棚卸しシート.xlsx をダブルクリックして開きます。
• 2Google スプレッドシートで開く場合：Google ドライブにファイルをアップロードし、ファイルを右クリックしてアプリで開くからGoogle スプレッドシートを選びます。

• 画面の下に4つのシート名のタブが並んでいる

最初のシートに、提出期限、書く内容、書けないときの進め方をまとめています。

• 書く項目が4つ（作業、頻度、時間、困っていること）であることを確認した
• 提出期限が2026年8月28日（金）であることを確認した

1行に1つの作業を書きます。毎日または毎週発生している仕事を思い出して、順番は気にせず書き出してください。解決のアイデアを考える必要はありません。

• 1B列に作業の内容を書きます。「メルマガ原稿の文字コードを目視で確認します」のように、何をしているかが分かる書き方にしてください。
• 2C列の発生頻度をクリックして、毎日から不定期までの中から選びます。
• 3D列の1回あたりの時間をクリックして、5分未満から3時間以上までの中から選びます。
• 4E列に困っていることを書きます。「確認項目が多く、見落としが起きます」のように、ひとことで構いません。
• 5F列は任意です。AIに任せられそうかを4段階から選べますが、分からなければ空欄のままで構いません。

書く粒度の目安です。次の3つを見比べてください。

• 1粗すぎます：「メール対応」。何をしているかが読み取れないため、どこを渡せるかの判断ができません。
• 2この粒度が目安です：「クライアントへの本アップ完了報告の文面を毎回書きます」。作業の対象と、自分がしていることの両方が入っています。
• 3細かすぎます：「backlog を開いて課題キーを検索し、担当者欄をクリックして…」。画面操作を1手ずつ分ける必要はありません。ひとまとまりの作業で書いてください。

「困っていること」の書き方です。解決策は書かなくて構いません。困っている状態をそのまま書いてください。

• 1時間がかかる：「データ整形に時間がかかり、考察を書く時間が残りません」
• 2ミスが起きる：「確認項目が多く、見落としが起きます」
• 3同じことの繰り返し：「毎回ほぼ同じ内容を書き直しています」
• 4自分しかできない：「手順が頭の中にあり、他の人に頼めません」

• 黄色い行に3件以上の作業が書けている（1件でも可）
• それぞれの行に、頻度と1回あたりの時間が入っている

いざ書こうとすると出てこないことがあります。そのためにチーム別の作業一覧を用意しています。当てはまるものをコピーして①に貼り付けるだけで構いません。

シートに並べているのは、次のような作業です。

• 1WEBサイト運用ディレクション（サイト運用）：依頼内容を読み取って作業指示にまとめる、テストアップと本アップを backlog に起票する、工程ごとのチェックリストを消化する、関係者への連絡文を書く
• 2WEBサイト運用ディレクション（メルマガ運用）：代理店の納品物を依頼書と突き合わせる、文字コードと差し込みタグを確認する、URLリストを作る、テスト配信のキャプチャを撮って報告する
• 3コンサル支援：広告の出稿結果データを整形する、報告用の考察文を書く、作業メモから手順マニュアルを作る、関数やGASの書き方を調べる
• 4マネージャー：メンバーの進捗を集めてまとめる、上長や他部署への報告資料を作る、面談前にメンバーの状況を整理する

• 1件以上が書けている、または書けなかった理由が書けている

このシートは提出後、当日の内容に反映するために講師が読みます。次のものは書かないでください。

• 1お客様の個人情報、会員データ
• 2未公開の数字、契約内容
• 3パスワード、APIキー

社名や氏名が必要な場合は「A社」「Bさん」に置きかえてください。作業の内容そのものは、具体的に書いていただいて構いません。

• 個人情報と未公開の数字が入っていないことを見直した

誰が提出したものかが分かるように、ファイル名を変更してから保存してください。

• 1ファイル名を 部署名_氏名_事前課題.xlsx に変更します。
• 2シート「はじめに・使い方」の記入者欄に、部署名と氏名を入力します。
• 3指定の共有フォルダに保存します。提出先は事務局からのご案内をご確認ください。

• ファイル名を「部署名_氏名_事前課題.xlsx」に変更した
• 共有フォルダに保存されていることを確認した

• 配布ファイルを展開し、シートが開ける（Step 1・Step 2）
• 「① 業務の棚卸し」に1件以上を書いた、または書けなかった理由を書いた（Step 4・Step 5）
• 個人情報や未公開の数字が入っていないことを見直した（Step 6）
• ファイル名を変更して共有フォルダに提出した（Step 7）
• 当日、シートを開ける状態でご参加いただける

当日は「③ 当日ワーク」に書き込みながら進めます。事前に埋めていただく必要はありません。